Regras para células de nomeação no Microsoft Excel

Microsoft Excel é uma das aplicações mais importantes que você pode aprender em sua carreira de trabalho, a razão de eu dizer o que é que mais de 90% das empresas utilizam o Microsoft Excel em uma base dia-a-dia para não saber o Microsoft Excel pode realmente colocar você no exterior. Um dos maiores desafios que temos em trabalhar com o Microsoft Excel é os endereços de células. O uso do padrão de coluna de nomes de A a Z, em seguida AA a IV é realmente genial mas realmente causar uma série de problemas para as pessoas que utilizam planilha grande. Basta imaginar tentando lembrar o que faz cada célula em uma planilha que tem mais de 20.000 células.

Bem, se você acha que é difícil, tente uma imagem ... deve haver um modo mais fácil.

Absolutamente não há e envolve nomes de suas células em uma planilha. Então, o que nomear envolver, bem essencialmente nomear uma célula envolve dar um endereço de célula como AA543 um nome normal, como taxa de juro ou montante total. A parte legal sobre a doação de células de um nome é que você pode realmente fazer referência ao nome em fórmulas, em vez do endereço da célula. Nomeando uma célula torna a vida muito mais fácil no Microsoft Excel, simplesmente porque, como seres humanos que somos capazes de se relacionar com nomes mais descritivos, como taxa de juros ou Valor total do que nós com um celular padrão no entanto, há algumas regras muito estritas que temos de seguir.

Regra n º 1 - Os nomes não devem exceder 255 caracteres

A primeira regra que devemos seguir é que, quando você está nomeando uma célula, o nome da célula não deve ultrapassar 255 caracteres. Há um outro aspecto deste que você também deve estar ciente e de que é, se o nome excede 253 caracteres, então o nome não vai aparecer na caixa Nome na barra de ferramentas fórmula. Na realidade, porém você quer seguir esta regra de ouro, em que seus nomes não devem exceder 30 caracteres, geralmente tentamos limitá-los entre 10 e 20 personagens, porque mais do que isso e suas fórmulas e funções pode ser muito difícil de encontrar falhas.

Regra n º 2 - Nomes celulares não são permitidos para conter espaços

Nomes de célula no Microsoft Excel não deve ter espaços. Existem duas formas que são consideradas aceitáveis ​​para superar este problema. É uma maneira de distinguir palavras originais em um nome, colocando a letra no início de cada palavra em maiúsculas, como -

TrialBalance

Uma forma alternativa de nomear uma célula é usar o sublinhado como -

Trial_Balance

Qualquer técnica é bastante aceitável. Você pode achar que embora usando sublinhados em nomes onde você tem usado fronteiras que pode ser difícil distinguir o sublinhado de uma fronteira. Neste caso particular, seria melhor usar o padrão de nomenclatura em primeiro lugar.

Regra n º 3 - Microsoft Excel não distingue entre uma letra maiúscula e uma minúscula Um

Os nomes de células do Microsoft Excel não são sensíveis caso o que significa que um C maiúsculo é exatamente o mesmo que um c minúsculas e esta é uma das razões pelas quais nós utilizamos o primeiro padrão de nomenclatura na Regra N º 2.

Regra n º 4 - Nomes de célula deve ser único e não se assemelham a um número de endereço Cell, ou palavra Reserva

Microsoft Excel é muito rigorosa em que você não pode ter o seguinte em nomes de células -

- Sem espaços em nomes de celulares
- Sem símbolos matemáticos tais como + - * / e
- Os nomes não podem se assemelhar a um número de endereço de célula, ou palavra reservada
Uma palavra reservada é um texto utilizado para funções e fórmulas. Por exemplo, você não pode chamar um celular pela soma nome que já é usado na função SUM.

Regra n º 5 - Os nomes de células só podem conter os seguintes caracteres

Ao nomear células que você só pode usar os seguintes caracteres -

- Personagens carta de um Z

- Personagens Número 0-9

- Non-Uniform Personagens como. _?

Regra n º 6 - um nome de célula deve começar com uma letra, barra invertida () ou um sublinhado (_)

Enquanto você pode usar números e caracteres não-uniformes, como uma marca decimal e pergunta todos os nomes de celulares deve começar com uma letra, barra invertida () ou um sublinhado (_)

Então, como é que vamos dar uma célula de um nome?

A maneira mais simples de nomear uma célula é primeiro selecione a célula, em seguida, uma vez que você tenha selecionado a célula, basta clicar na caixa Nome na barra de fórmulas, digite o nome que você deseja usar e, em seguida, pressione a tecla Enter. O que você vai notar é que cada vez que você clique na célula com o nome de célula, o Microsoft Excel irá substituir o endereço da célula para o nome que você deu a célula.

Nomeando células é uma habilidade muito útil para aprender, especialmente quando você está começando a criar planilhas complexas, pois é muito fácil esquecer que cada célula contém endereço de parte dos dados. Nomeando células significa que será mais fácil para você escrever suas fórmulas que se referem a células com a informação correta....