Recursos do Microsoft Project 2007

O rastreamento e gerenciamento de projetos é necessário para atingir as metas do projeto. Microsoft Office Project 2007 fornece ferramentas avançadas para ajudar a controlar e controlar o trabalho do projeto, cronogramas e finanças. Você também pode integrar projeto 2007 com ferramentas de aplicativos Microsoft Office.

Recursos do Project 2007

Project 2007 fornece diversos recursos que ajudam a sua organização a obter um melhor controle e visibilidade em todos os projetos. Isto conduz a um reforço.

processo de decisão e um melhor alinhamento com as estratégias de negócios. Isto, por sua vez, aumenta a eficiência operacional. Project 2007 ajuda você a planejar o trabalho e gerir os recursos de forma eficaz. Ele também permite a comunicação eficiente e colaboração. Além disso, ele ajuda a aproveitar os dados existentes e fornece acesso rápido às informações.

Planejamento do trabalho eficaz

Project 2007 ajuda você a planejar o trabalho de forma eficiente desde pequenos projetos para operações de grande escala. Você pode usar o Project 2007 para planejar cronogramas, alocar recursos, controlar orçamentos, e estabelecer expectativas realistas para a sua equipe, gestão e clientes. Você pode facilmente controlar os dados e estimativas, como por cento completo, orçamento versus custo real, e ganhou valor usando um conjunto de métricas pré-definidas.

Além de rastreamento de dados, Project 2007 permite que você acompanhe o desempenho do projeto durante toda a duração do projeto. Ele também permite que você salve instantâneos do projeto em linhas de base e progresso de projeto de trilha. Para um rápido entendimento do processo de gerenciamento de projetos, o Project 2007 fornece um interativo Microsoft Guia do Projeto com o passo-a-passo ajuda. Além disso, ele fornece barras de ferramentas e menus intuitivos que ajudam a aprender os fundamentos de gerenciamento de projetos.

Gestão eficaz dos recursos

Você pode usar Project 2007 para sarna seus recursos, para que a organização possa alcançar os seus objetivos de longo prazo. Uma estimativa imprecisa de longo prazo e capacidade de carga de trabalho pode resultar na contratação não planejada e rápidas lay-off ciclos, perda de conhecimento, maior sobrecarga e moral dos funcionários baixa. Project 2007 oferece visibilidade nas operações de trabalho, quadros de horários e capacitação de recursos. Você pode construir planos de recursos para coordenar o recrutamento e estratégias de outsourcing com os objetivos de longo prazo do negócio.

Project 2007 permite que você atribuir recursos às tarefas e gerenciar conflitos de atribuições atribuídas facilmente. Você pode alocar o trabalho para toda a equipe coletivamente, em vez de atribuir trabalho para recursos individuais. Os membros da equipe pode aceitar seus trabalhos individuais e indicar o tempo de tomada contra a atribuição alocado.

Comunicação eficiente e Colaboração

Você pode usar Project 2007 para comunicar de forma eficiente e colaborar com equipas de projecto. Com a crescente diversidade geográfica e cultural nas organizações, é importante para promover o trabalho em equipe e manter um objetivo comum. Project 2007 permite o compartilhamento de conhecimento entre as equipes e ajuda-los a trabalhar em colaboração para alcançar os objetivos do projeto. Project 2007 é adaptável e acomoda ajuste rápido nas atividades em caso de atualizações.

Project 2007 também permite que você use diferentes formatos de apresentação de informações. No Project 2007, você pode formatar os dados do projeto e apresentá-lo na forma de relatórios, gráficos, documentos PDF, e uma páginas horários imprimíveis. Para criar relatórios, você pode usar o ready-to-use modelos de relatórios presentes no Project 2007. Você também pode criar seus próprios modelos e compartilhá-los com outros usuários.

Acesso rápido à informação

Com o Project 2007, você pode acessar informações de forma fácil e rápida. No Project 2007, consolidação de dados é de poupança simples e tempo, pois você pode agrupar dados por todos os campos pré-definidos ou personalizados. Isso garante recuperação de informação rápida quando necessário. Além disso, no Project 2007, você pode acompanhar as mudanças em várias versões de um projeto facilmente. Isso ajuda a controlar o escopo e mudanças no cronograma.

Você pode personalizar Project 2007 de acordo com as especificações do seu projeto. Você também pode selecionar campos de exibição personalizados e modificar barras de ferramentas, fórmulas, indicadores gráficos e relatórios. Além disso, você pode exportar dados de forma eficiente a partir de Project 2007 para o Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel e Microsoft Office PowerPoint, usando o Copiar Imagem para o Assistente do Office.

Aproveitando eficaz dos dados existentes

Project 2007 permite um rápido aproveitamento dos dados em diferentes plataformas. Com a sua built-in de integração com o Office 2007, Project 2007 permite aos usuários trabalhar com o Microsoft Office Enterprise Project Management Solution (EPM) ao trabalhar com o Outlook do Office ou do Office SharePoint. Além disso, o Project 2007 é integrado com outros aplicativos do Office. Isso ajuda a converter as listas de tarefas existentes no Office Excel e Outlook do Office em prontos-a-usar planos de projeto com o mínimo esforço.

Project 2007 também permite que você adicionar recursos a projetos de Microsoft Active Directory ou de um livro de endereços do Microsoft Exchange Server....